Sênior Hóspede é um sistema inovador voltado para Instituições de Longa Permanência para Idosos (ILPIs), desenvolvido com o objetivo de otimizar a operação e garantir a segurança dos processos internos. A plataforma combina usabilidade intuitiva com tecnologia, promovendo eficiência no controle e acompanhamento dos hóspedes e suas necessidades diárias.
Com uma interface amigável e segura, o sistema permite o gerenciamento completo de tarefas, emissão de alertas, e visualização de informações críticas de forma clara e organizada. Seja para reduzir riscos, simplificar operações ou melhorar a comunicação, o Sênior Hóspede se destaca como uma solução moderna, simples e humanizada.
O Módulo Operacional funciona em tela cheia e emite alertas sonoros para notificar a equipe sobre tarefas pendentes. Com um design moderno e nítido, projetado para maximizar a usabilidade e facilidade do operador, o módulo exibe fotos dos hóspedes, contribuindo para a segurança e a precisão na administração de medicamentos. Todos os registros são armazenados com criptografia avançada, assegurando a confidencialidade e a integridade dos dados, e fortalecendo a instituição em eventuais situações de auditoria ou contestações sobre a execução das tarefas.
O sistema de gestão de estoque é projetado para oferecer máxima precisão. Ele permite o débito de medicamentos com doses fixas ou variáveis (como insulina), com valores ajustados no momento da administração. Adicionalmente, verifica a presença do hóspede na ILPI e, em caso de ausência, confirma se os familiares retiraram os medicamentos, assegurando um controle de estoque preciso e transparente. O módulo opera com alertas configuráveis de prazos de atendimento (verde, amarelo e vermelho), níveis de prioridade das tarefas, e realiza uma ordenação inteligente das demandas, levando em conta a prioridade, o tempo de atraso e a idade dos hóspedes.
Em apenas três cliques, a enfermeira tem acesso às prescrições médicas, ao estoque atualizado e ao último horário de administração de medicamentos de todos os hóspedes. Esse recurso permite compartilhar essas informações de maneira rápida e clara com os familiares no momento da saída do hóspede, garantindo que tenham uma referência precisa e atualizada dos medicamentos a serem administrados.
Também com apenas três cliques, a enfermeira pode acessar as fotos dos familiares previamente cadastrados, aumentando a segurança da instituição em situações de visitação por pessoas menos conhecidas.
O sistema foi desenvolvido para permitir até quatro atendimentos simultâneos realizados por enfermeiros previamente cadastrados com senha pessoal, com o objetivo de maximizar a eficiência operacional da ILPI e minimizar possíveis gargalos. Além disso, possibilita a fácil visualização das tarefas a serem realizadas no futuro, para organizar a bandeja de medicamentos, etc.
O Módulo Gerencial, protegido por senha definida pelo gestor, proporciona supervisão completa da operação. Com um sistema dinâmico de controle de estoque de medicamentos, mantém-se constantemente atualizado e notifica o gestor sempre que algum item atinge um nível crítico de reposição.
O cadastro de tarefas relacionadas a medicamentos é intuitivo e preciso, estruturado de forma semelhante às prescrições médicas, permitindo configurações com periodicidade fixa ou de uso contínuo, e dosagens predefinidas ou ajustáveis no momento da administração.
Adicionalmente, o Módulo Gerencial oferece uma busca detalhada de todos os registros de atendimentos, abrangendo informações sobre atrasos e ausências, e permite a geração de múltiplos relatórios personalizados. Todos os arquivos de dados são protegidos por criptografia, e o sistema dispõe de uma opção para backup automático, inclusive em dispositivos externos como pendrives.
O sistema também permite o cadastro de tarefas genéricas (não relacionadas a medicamentos), como por exemplo: aferir a pressão de todos os hóspedes. Durante a operação, a enfermeira poderá cadastrar uma intercorrência, por exemplo: se algum hóspede apresentou uma anomalia durante a aferição, para maior controle da ILPI com os cuidados para seus hóspedes.
O Módulo de Supervisão Estratégica foi especialmente desenvolvido para redes de franquias e possibilita a análise comparativa entre múltiplas unidades por meio de diversos indicadores-chave. Ele identifica, de forma clara, aspectos como unidades com maior incidência de atrasos, não conformidade no cumprimento de tarefas, além de oferecer insights sobre a demanda relativa de funcionários, destacando as unidades com maior e menor necessidade operacional.
Qualquer enfermeira poderá atender as tarefas no horário certo, podendo ver as tarefas do presente, do futuro e do passado, tudo em 1 só tela, reduzindo custo de implementação e aumentando a simplicidade.
O controle sistêmico das demandas (medicamentosas e diversas) e o estoque dinâmico aumentam a eficiência e a consequente redução de custos, além de reduzir os riscos de falha humana.
O sistema foi projetado para uma enfermeira recém-contratada ter um treinamento e estar apta para usá-lo em menos de 30 minutos. Sem necessidade dela instalar programas ou apps.
O sistema é 100% offline, independente de conexão com internet. Além da autonomia, essa abordagem fornece maior segurança, confidencialidade e garantia ao cliente da imutabilidade do código.
O sistema faz a gestão inteligente dos registros criptografados, mantendo a performance mesmo após dezenas de milhares de registros de atendimentos.
O sistema permite configuração de até 3 de backups automáticos, podendo salvar em pendrives ou HDs externos. Tudo criptografado.
O registro criptografado aumenta a segurança da instituição em caso de contestações sobre o cumprimento de suas tarefas. Já o aspecto offline garante que o funcionário atenderá no local de trabalho, evitando aborrecimentos trabalhistas.
Criptografia AES-256 (mesma usada pelo governo dos EUA), código ofuscado contra engenharia reversa, proteção contra força-bruta na interface, backups automáticos, configuração de ambiente, e orientações de diretriz de segurança.
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